LM.NT  Borgo San Dalmazzo 1 / 1 / 2006

OGGETTO: informativa sul utilizzo dei dati ai sensi del D.lgs 196 del 30/06/03

Come detta il D.lgs 196 del 30/06/03 “Codice in materia di protezione dei dati personali” Vi comunichiamo che:

1.        i dati personali da Voi forniti, o comunque acquisiti, sono da noi trattati per finalità gestionali, commerciali e per l’adempimento di obblighi fiscali

2.        il conferimento di tali dati è facoltativo ma necessario al fine della stipula e del mantenimento dei rapporti con Voi; un eventuale rifiuto comporterà quindi la cessazione dei rapporti già esistenti e l’impossibilità di crearne di ulteriori

3.        titolare del trattamento dei dati all’interno della società è  Enzo Maldari

4.        responsabile del trattamento dei dati all’interno della società è Enzo Maldari

In ogni momento potete richiedere la lista completa dei responsabili presso i nostri recapiti.

5.        i dati sono conservati presso la nostra società ed in ogni momento potete esercitare i diritti previsti dall’art. 7 e dall’art. 13 del D.lgs 196 30/06/03 di cui viene allegata copia

6.        i dati trattati con supporti cartacei sono tenuti in appositi contenitori custoditi a norma di legge. In caso di trattamento con strumenti informatici, l’accesso è effettuato con credenziali di autenticazione rispondenti alle indicazioni di legge; vengono effettuate procedure di back-up eseguite in maniera metodica e con le protezioni adeguate. Per ogni ulteriore informazione potete riferirVi alle procedure indicate nel nostro DPSS.

7.        i dati possono essere comunicati anche alle seguenti categorie

a.        BANCHE E ISTITUTI DI CREDITO

b.        COMMERCIALISTI

c.        CONSULENTI/LIBERI PROFESSIONISTI

d.        UFFICI GIUDIZIARI

e.        ASSICURAZIONI

Art. 7 Diritti di accesso ai dati personali ed altri diritti

1.L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e le la loro comunicazione in forma intelligibile.

2.L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a.        dell’origine dei dati personali;

b.        delle finalità e modalità del trattamento;

c.        della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici

d.        degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;

e.        dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3.L’interessato ha diritto di ottenere:

a.        l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati:

b.        la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c.        l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a. e b. sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4.L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a.        per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b.        al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Art. 13 Informativa

1.L’interessato o la persona presso la quale sono raccolti i dati personali sono previamente informati oralmente o per iscritto circa:

a.        le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati;

b.        la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

c.        le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere;

d.        i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, e l’ambito di diffusione dei dati medesimi;

e.        i diritti di cui all’articolo 7;

f.         gli estremi identificativi del titolare e, se designati, del rappresentante nel territorio dello Stato ai sensi dell’articolo 5 e del responsabile. Quando il titolare ha designato più responsabili è indicato almeno uno di essi, indicando il sito della rete di comunicazione o le modalità attraverso le quali è conoscibile in modo agevole l’elenco aggiornato dei responsabili. Quando è stato designato un responsabile per il riscontro all’interessato in caso di esercizio dei diritti di cui all’articolo 7, è indicato tale responsabile.

2.L’informativa di cui al comma 1 contiene anche gli elementi previsti da specifiche disposizioni del presente codice e può non comprendere gli elementi già noti alla persona che fornisce i dati o la cui conoscenza può ostacolare in concreto l’espletamento, da parte di un soggetto pubblico, di funzioni ispettive o di controllo svolte per finalità di difesa o sicurezza dello Stato oppure di prevenzione, accertamento o repressione di reati.

3.Il Garante può individuare con proprio provvedimento modalità semplificate per l’informativa fornita in particolare da servizi telefonici di assistenza e informazione al pubblico.

4.Se i dati personali non sono raccolti presso l’interessato, l’informativa di cui al comma 1, comprensiva delle categorie di dati trattati, è data al medesimo interessato all’atto della registrazione dei dati o, quando è prevista la loro comunicazione, non oltre la prima comunicazione.

5.La disposizione di cui al comma 4 non si applica quando:

a.        i dati sono trattati in base ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;

b.        i dati sono trattati ai fini dello svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397, o, comunque, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, sempre che i dati siano trattati esclusivamente per le finalità e per il periodo strettamente necessario al loro perseguimento;

c.     l’informativa all’interessato comporta un impiego di mezzi che il Garante, prescrivendo eventuali misure appropriate, dichiari manifestatamene sproporzionati rispetto al diritto tutelato, ovvero si riveli, a giudizio del Garante, impossibile.

Dichiaro di aver letto questo documento e, se richiesto, di aver ricevuto spiegazioni esaurienti in merito.

                                                                                                                                                                                    Modulo Clienti 03-001